Στη Δικηγορική Εταιρία Rhetor βασίζουμε τις υπηρεσίες μας στην ειλικρίνεια, την ομαδικότητα, την αξιοπιστία, καθώς και την άμεση και ξεκάθαρη επικοινωνία με τους συνεργάτες και τους εντολείς μας. Αντιλαμβανόμαστε ότι ο σύγχρονος επιχειρηματικός κόσμος χρειάζεται μία διαφορετική προσέγγιση στις νομικές υπηρεσίες και η μοναδικότητα στη μέθοδο μας, βασίζεται στην ολοκληρωμένη και υψηλής ποιότητας παροχή νομικών υπηρεσιών.

Αναζητούμε για τα γραφεία μας στην Αθήνα,

άτομο για την κάλυψη της θέσης Γραμματείας Διοίκησης.

Αρμοδιότητες:

  • Υποστήριξη back office
  • Διοργάνωση συναντήσεων, ενημέρωση και τήρηση ημερολογίου
  • Αρχειοθέτηση και ενημέρωση των φακέλων των υποθέσεων του γραφείου, έντυπη και ηλεκτρονική
  • Καθημερινή συνεργασία και υποστήριξη των Senior Partner και των δικηγόρων της εταιρίας
  • Συνεργασία και επικοινωνία με όλο το προσωπικό της εταιρίας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση εταιρικών ζητημάτων
  • Προγραμματισμός ταξιδιών και μετακινήσεων
  • Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
  • Διασφάλιση της αποτελεσματικής διαχείρισης εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
  • Ενημέρωση σχετικά με το πλάνο των συναντήσεων με πελάτες και κατάλληλη προετοιμασία του χώρου
  • Υπεύθυνος/η για τη σωστή λειτουργία και εικόνα του γραφείου σε συνεργασία με το βοηθητικό προσωπικό

Προφίλ υποψηφίου:

  • Απαραίτητη προϋπηρεσία  3-5 ετών σε ανάλογη θέση (υποστήριξη στελεχών ή σε μεγάλους οργανισμούς/επιχειρήσεις)
  • Πτυχίο Α.Ε.Ι. ή Α.Τ.Ε.Ι.
  • Άριστη γνώση και χρήση της αγγλικής γλώσσας
  • Άριστη χρήση MS Office applications (Word, Excel) & Outlook, Internet
  • Υπευθυνότητα, προθυμία και επαγγελματισμό
  • Ευγένεια, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Πνεύμα συνεργασίας, ομαδικότητας
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση χρόνου
  • Άριστες ικανότητες οργάνωσης & διαχείρισης χρόνου

Αντίστοιχη προϋπηρεσία σε Δικηγορικό γραφείο ή εταιρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Παροχές:

  • Ανταγωνιστικός μισθός & ασφάλιση
  • Άριστο περιβάλλον εργασίας

Αποστολή βιογραφικών (με Κωδικό R16) στο email: hr@rhetor.gr

Στείλτε το Βιογραφικό σας εδώ

Copyright 2017, Rhetor